تاریخچه کوتاه از زمان
در اروپای قرون وسطی کلیسا زمان را تعیین می کردو قوانینی درباره کارهایی که میتوان یا نمی توان د رروز خاصی انجام داد وضع میکرد .
ساعتهای مکانیکی حدود قرن سیزدهم ساخته شد . قبل از آن از ساعتهای شنی و آفتابی استفاده می شد .
ولی از آنها به عنوان مجسمه های تزیینی استفاده می شد . و مردم اوقات روزانه خود را با ساعتهای خورشیدی یا ناقوس کلیسا تنظیم می کردند .
هنگامی که برج سنت استیفن با مشهورترین ناقوس شهر لندن در سال 1856 تکمیل شد با اصرار منجم دربارآن را بر طبق وقت گرینویج تنظیم کردند ودر مدت کوتاهی تمام ساعت های انگلیسی طبق همین وقت تنظیم شد .
کسب مهارت مدیریت زمان
در جوامع کنونی که تحت هرگونه فشارهستیم ، مدیریت و برنامه ریزی کارآمد زمان فقط یک امر مفید نیست ، بلکه به یک امر ضروری و اجتناب ناپذیر بدل گشته و رسیدن به این مقاصد به کسب مهارت مدیریت زمان بستگی دارد .
زمان وبحران های روحی
طبق بررسی ها ، سطح فشار روحی در 7 سال گذشته بیشتر از 2 برابر شده است و بیش از نصف مدیران اجرایی از فشار روحی ناشی از کار رنج می برند . که نتیجه آن ، افزایش بیسابقه ناراحتی های جسمی از قبیل ناراحتی های قلبی ، زخمهای دستگاه گوارش ، فشار خون بالا ، ضعف سیستم ایمنی بدن ، ضربه های روحی ، افسردگی و ناراحتی روحی است .
در ژاپن که میانگین کار در سال 400 ساعت بیشتر از همتایان اروپایی می باشد . اخلاق و وجدان کاری زیاد همراه با رقابت های شدید منجر به بروز اپیدمی ( کاروشی ) یعنی مرگ به علت کار زیاد می شود .
مدیریت فردی کلید مدیریت زمان
گر چه صرفا برای راحتی عبارت (مدیریت زمان ) را بکار می بریم اما آنچه که واقعا در پی کشف آن هستیم (راههای اداره خودمان) است و البته تا آنجا که امکان پذیر باشد ( اداره محیطمان ) با حداکثر کارایی .
چرا نمی توان روی حافظه حساب کرد
مگر یک استثنا باشید در غیر اینصورت فقط خاطره مبهمی از چگونگی گذران وقت خود در ذهن خواهید داشت .حتی اگر بسیاری از چیز ها را به خاطر بیاورید باز این خاطرات دقیق و بااعتماد نیست چون ارزیابی ما از زمان بسیار ذهنی است مثلا یک سخنرانی کسل کننده که 10 دقیقه طول می کشد به نظر تا ابد ادامه دارد .
زمان را پیگیری کنید
درحین انجام کارها هر گونه تغییر توجه و انحراف را کنکاش نمایید .
1.هر گونه تغییر توجه را ، حتی اگر کوتاه نیز باشد ، ثبت کنید .
برای مثال زمانی که کارتان به علل زیر قطع می شود : تماسهای تلفنی ، مراجعان ناخوانده ، تغییر جهت به سمت فعالیتی بی هدف ولی لذت بخش در بین کاری با اهمیت ولی کسل کننده ، شرکت بالاجبار در یک جلسه ، واگذار کردن کاری به شما که اهمیت آن را کمتر از کاری می دانید که فعلا در دست انجام دارید .
ت. تماس های تلفنی خ . خواندن گزارشها
ن. نوشتن نامه ها م. مراجعان حضوری
چهار اصل مدیریت زمان
هر گاه با کاری روبرو شدید که انجام دادن آن مدت زمان مشخصی طول می کشد . قبل از آنکه به هر گونه اقدامی دست بزنید کمی تامل کنید . می توانید با طرح 4 سوال از خود مقدار قابل ملاحظه ای از وقت ، نیرو و زحمت خود را صرفه جویی کنید ، بازدهی خودرا بهبود ببخشید و فشارهای روحی خود را کاهش دهید .
طرح این سوال در واقع اتفاقاتی را که باانجام نشدن کار ممکن است
روی دهد را نشان می دهد .در صورتی که این کا ر انجام نشود چه
تاثیری بر اهدافتان خواهد گذاشت ؟ عواقب بعدی آن در زندگی
شغلی شما چه خواهد بود ؟ بعد از پاسخگویی به این سوالها ممکن
است دریابید که انجام دادن این کارصرفا شما را گرفتار خواهدکرد
بدین ترتیب بدون دلشوره می توانید آن را حذف کنید .
ممکن است نتیجه گرفته باشید که می توان این کار را بدون نگرانی به دیگری تفویض کرد اما اگر فرض کنید این کار باید توسط خود شما حتما انجام گیرد در این صورت سوال سوم مطرح می شود .
در بعضی موارد پیش می آید که به تعویق انداختن کارها نه تنها وقت تلف کردن نیست بلکه حقیقتا موجب صرفه جویی در وقت نیز می شود .
اگر جواب به طور قطع (بلی ) است چاره دیگری نیست باید به طور مستقیم این کار را انجام دهیم .
محصولات ویژه
مشاهده همهمحصولات مرتبط
